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Cos’è una soluzione Enterprise Performance Management (EPM) per aziende?

Cos’è una soluzione Enterprise Performance Management (EPM) per aziende?

L’Enterprise Performance Management (EPM) o “Gestione delle prestazioni aziendali” è un sistema che integra e analizza dati provenienti da diverse fonti, con l’obiettivo di migliorare le prestazioni aziendali

Questi software sono molto utili tanto per le PMI che per grandi aziende, poiché consentono il monitoraggio di qualsiasi area di business (sistemi commerciali, applicazioni di front-office o back-office, fonti di dati esterne, ecc.), e aiutano anche a pianificare gli obiettivi in modo più efficiente.

 

Indice:

Perché scegliere una soluzione EPM?

Enterprise Performance Management (EPM) è comunemente usato per descrivere i programmi che si occupano delle attività di amministrazione di un’azienda e che uniscono metodi e soluzioni di gestione aziendale

Negli ultimi tempi c’è stato un aumento esponenziale della domanda di software EPM basato su cloud, un servizio conosciuto anche come software as a service (SaaS). 

Di seguito alcuni dei motivi per cui valutare l’adozione di soluzioni EPM nella tua azienda: 

La gestione finanziaria

Budget, previsioni e gestione finanziaria possono essere svolti attraverso l’analisi dei dati, modelli di previsione, ecc., che ti consentirà di comprendere meglio il tuo business, prendere decisioni migliori e più efficienti, nonché migliorare le prestazioni finanziarie e operative della tua organizzazione.

Ottimizza i risultati del tuo business

Le aziende possono consolidare i loro risultati con l’aiuto di EPM. Il programma utilizza i dati generati da sistemi, processi e attività all’interno dell’organizzazione per identificare i driver di business, generare nuove opportunità, aumentare la redditività e rispondere più rapidamente a cambiamenti imprevisti.

 

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Il ruolo che EPM gioca nella tua PMI

Lo scopo del software EPM è aiutare a raggiungere gli obiettivi strategici e gli obiettivi aziendali. Questo è il motivo per cui può avvantaggiare le PMI in settori e business units molto diversi, come ad esempio:

  • Budget , pianificazione, previsione e modellazione.
  • Consolidamento dei risultati e chiusura periodica dei libri contabili.
  • Report sui risultati interni ed esterni
  • Report sulla performance rispetto alla pianificazione, confronto con gli anni precedenti, sia per divisioni che per prodotti.
  • Pianificare e apportare modifiche quando l’azienda non si comporta come previsto in modo che gli obiettivi proposti siano raggiunti entro il periodo stabilito.

Oltre ai compiti menzionati, l’uso dell’Enterprise Performance Management può aiutare i diversi dipartimenti di un’azienda (Commerciale, Risorse umane, Amministrazione, Vendite, ecc.) ad essere allineati attorno agli obiettivi dell’organizzazione. 

Non dobbiamo dimenticare che un EPM include il monitoraggio di indicatori chiave di performance (KPI), che consentono ai responsabili dei diversi dipartimenti di comprendere i principali trend di mercato e prevedere i comportamenti futuri, quindi implementare un EPM è molto utile in un contesto aziendale sempre più imprevedibile e volatile.

Come valutare se la mia azienda ha bisogno di una soluzione EPM?

Per scoprirlo, il primo passo è esaminare i report delle nostre applicazioni finanziarie (Sistema di contabilità, Fatturazione e spese, Gestione delle relazioni con i clienti, Risorse umane, ecc.)

Se l’attuale struttura richiede vari sistemi per analizzare e valutare le informazioni che si traducono in vari report, potrebbe essere un primo segnale della necessità di un EPM. 

Quando staimo utilizzando anche solo un foglio di calcolo Excel per valutare, segnalare e pianificare la nostra strategia aziendale, pure questo è un segno della necessità di uno strumento EPM

Se non siamo efficienti nelle nostre analisi interne, è più che probabile che il tempo e il denaro utilizzati per raccogliere, organizzare e riportare i risultati saranno eccessivi. Una cattiva architettura richiede un livello di sforzo sproporzionato per raggiungere le conoscenze attese.

Un uso improprio delle informazioni gestite dall’azienda può anche portarci a scarse conclusioni nelle nostre analisi, oltre a soffrire di una mancanza di agilità per adattarsi ai cambiamenti, poiché comprendere correttamente i risultati è ciò che ci consentirà di promuovere strategie e piani per il futuro, non importa quanto mutevole sia lo scenario in cui ci muoviamo.

 

enterprise performance management software
Soluzioni EPM per le aziende. Fonte: Unsplash

I principali vantaggi di una soluzione EPM

Questi sono sei dei principali vantaggi che l’uso di EPM può favorire:

Automazione

L’automazione dei processi di pianificazione, reporting e consolidamento finanziario , eliminando errori e lavori che richiedono molta manodopera.

Risparmio di tempo

Snellisce i cicli di gestione e la consegna dei risultati, consentendo più tempo per l’analisi e il lavoro strategico, ovvero tutte le attività che forniscono all’azienda un maggiore valore aggiunto. 

Integrazione

Consente una pianificazione integrata unificando i dati aziendali di ogni tipo, il che ci consentirà di rispettare più facilmente un piano strategico adattato ai nostri obiettivi.

Accessibilità

Aumenta la capacità di collaborazione tra i diversi dipartimenti che compongono un’azienda e facilita il reperimento di tutte le informazioni, favorendo la comunicazione tra i team. 

Agilità

Automatizza le attività manuali, accelera i processi aziendali chiave e consente un migliore allineamento tra i dipartimenti finanziari e operativi.

Migliore capacità decisionale

L’EPM si basa sui dati generati in altri sistemi, come ERP, HCM, CRM, tra gli altri. La disponibilità di tutte queste informazioni per l’analisi consente di controllare i processi operativi e di prendere decisioni aziendali migliori.

 

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Aree di applicazione del software EPM 

Gli EPM sono comunemente noti per la loro utilità nella gestione dell’area finanziaria e nella pianificazione dei processi nelle aziende, ma soluzioni EPM stanno diventando sempre più utili anche per gli altri dipartimenti:

Vendite

Sulla base delle cifre ottenute, un programma EPM aiuterà il team di questa unit a ristrutturare il proprio funnel di vendita per renderlo più efficace, poiché consente di monitorare e adeguare continuamente l’obiettivo al variare dei risultati in tempo reale.

Risorse Umane

Lo staff Risorse Umane può identificare, tramite EPM, i fabbisogni di personale e stimare le spese di buste paga di cui avrai bisogno in anticipo attraverso modelli predittivi. Possono anche analizzare il raggiungimento degli obiettivi da parte del personale attraverso l’analisi delle prestazioni aziendali e prendere decisioni relative alle assunzioni, alle buste paga e agli incentivi.

Marketing

Ci offre una visione integrata di tutte le azioni a livello di marketing che vengono eseguite in ogni momento, per prendere decisioni più rapide. Ciò consente di adattare più facilmente le campagne, sviluppando, ad esempio, nuove offerte in base alle richieste che i clienti esprimono in ogni momento.

Acquisti

Il team di questo reparto sarà meglio informato e sempre aggiornato sul mercato, potendo reagire più rapidamente alle variazioni dei prezzi dei fornitori, il che farà risparmiare sui costi e migliorerà la produttività.

jedox epm

Analisi di grafici Enterprise Performance Management. Fonte: Pexels

Esempi di applicazione di soluzioni EPM nelle aziende

VidaCord

VidaCord è un centro sanitario autorizzato dalle autorità sanitarie spagnole per il trattamento, l’analisi, la crioconservazione e la conservazione delle cellule staminali del sangue e/o del cordone ombelicale. 

Grazie allo sviluppo del sistema EPM (Enterprise Performance Management), VidaCord ha ottimizzato l’analisi e la reportistica analitica, la gestione di tutte le procedure amministrative e l’emissione di referti medici qualificati.

Servizi e soluzioni applicate:: Ingegneria del Data Warehouse, Creazione di KPI per i report, Consulenza, Progetto di Integrazione, Supporto e Manutenzione dei Sistemi.

Tecnologia: ERP personalizzato, Oracle Business Intelligence, Oracle Data Base. 

Lidl 

Lidl aveva bisogno di uno strumento solido, sicuro, veloce e flessibile che le consentisse di essere indipendente nella gestione e nella configurazione della rendicontazione aziendale dell’azienda

L’implementazione di una soluzione EPM di controllo di gestione nei negozi Lidl Spagna con Jedox ha facilitato la preparazione automatica di tutti i report che Lidl Spagna trasmette all’azienda. 

Ciò ha consentito di consolidare le informazioni provenienti da tutte le aree dell’organizzazione coinvolte nel processo (contabile, commerciale,…) nonché di analizzare le diverse variabili che caratterizzano ogni report.

Servizi e soluzioni applicative: Pianificazione e gestione

Tecnologie: Custom ERP, Excel, Jedox (software di Enterprise Performance Management utilizzato per la pianificazione, l’analisi e il reporting in finanza e in altre aree come vendite, risorse umane e approvvigionamento).

 

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SFM

The Municipal Funeral Services Company of Madrid (SFM) è l’impresa di pompe funebri con più esperienza accumulata di Spagna, con oltre 100 anni di servizio alla città di Madrid. 

Per affrontare il suo piano di trasformazione digitale, SFM ha adottato una soluzione Enterprise Performance Management (Jedox) nelle aree di “Budgeting, Forecasting e Reporting“. 

Grazie all’implementazione dello strumento EPM, SFM ha potuto beneficiare di un migliore servizio clienti, dell’unificazione delle informazioni, della riduzione degli investimenti in tempo, di una maggiore produttività dei dipendenti e dell’integrità, affidabilità e trasparenza delle proprie informazioni.

Servizi e soluzioni applicate: analisi, monitoraggio e tracciamento dell’attività SFM, Unificazione delle informazioni, integrazione con piattaforme di terze parti. 

Tecnologia: ERP personalizzato, Jedox.

Yeeply offre soluzioni EPM personalizzate

La gestione dei progetti attraverso un buon strumento EPM ha un impatto significativo sull’efficacia e l’efficienza di un’impresa, poichè fornisce informazioni integrate sullo stato di avanzamento del proprio portafoglio progetti in ogni momento.

Avere lo strumento, tuttavia, non è l’unica cosa necessaria. Prima di scegliere, è necessario stabilire una metodologia di gestione del progetto per l’azienda, che definisce, tra le altre cose, quali informazioni verranno riportate, come sarà fatto, quando, da chi e altre condizioni relative alla gestione dei processi.

Se hai bisogno di una consulenza sull’EPM, noi in Yeeply possiamo aiutarti. 

Ti metteremo in contatto con i nostri esperti per darti consigli sulle aree della tua azienda che necessitano di una soluzione EPM.