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Cos’è la Funzione Finanziaria 4.0 e come può aiutare il CFO di un’azienda

Cos’è la Funzione Finanziaria 4.0 e come può aiutare il CFO di un’azienda

Le nuove tecnologie hanno rivoluzionato il modo di lavorare nelle aziende. Questa evoluzione include la Funzione Finanziaria 4.0 e la digitalizzazione e l’automazione dei processi.

Secondo il rapporto 2021 CFO Now di Accenture, il 60% delle attività di finanza aziendale è attualmente automatizzato, rispetto al 34% nel 2018.

L’implementazione della Funzione Finanziaria 4.0 nelle aziende comporta profondi cambiamenti nei dipartimenti finanziari, ma anche enormi vantaggi.

Indice:

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Che cos’è Funzione Finanziaria 4.0?

Il mondo sta attraversando la quarta rivoluzione industriale, che fa sì che la tecnologia sia integrata in ogni aspetto della nostra vita.

Di conseguenza, le aziende si accorgono di come il proprio tradizionale dipartimento finanziario si stia evolvendo verso una funzione finanziaria 4.0. 

In questo nuovo paradigma, il lavoro puramente transazionale viene svolto automaticamente. I dipendenti sono più liberi di svolgere compiti che i computer non possono compiere, come ad esempio prendere decisioni strategiche. 

La Funzione Finanza 4.0 fornisce un approccio con maggiore capacità di comunicazione strategica, attraverso l’integrazione di tecnologie all’avanguardia come IoT, AI, Blockchain, RPA e strumenti di visualizzazione innovativi come EPM-Jedox, che migliorano l’esecuzione di compiti ripetitivi e facilitano il processo decisionale basato sui dati.

Ecco quattro concetti chiave per comprendere la Finanza 4.0:

1. Elimina la routine

Presuppone la fine del lavoro ripetitivo e transazionale da parte dei dipendenti. Vedono come aumenta la propria capacità di aggiungere valore all’azienda.

2. Valore aggiunto

I professionisti dedicano più tempo all’analisi dei dati per prendere decisioni strategiche.

3. Crescita sostenibile

Il lavoro finanziario viene utilizzato per generare una crescita sostenibile nel tempo e non è più visto come un valore accessorio per l’azienda.

4. Conoscenza accessibile

La Finanza 4.0 automatizza i processi, ma li rende anche più accessibili e intuitivi, in modo che qualsiasi professionista o dipartimento possa utilizzare le informazioni prodotte.

 

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Il ruolo attivo del CFO nella Funzione Finanziaria 4.0

Il raggiungimento e il superamento degli obiettivi continuerà ad essere fondamentale, ma l’approccio della Funzione Finanziaria 4.0 presenta importanti sfumature nel momento di determinare se sta funzionando correttamente.

Oltre alle misurazioni quantitative, devono esserci professionisti finanziari che hanno il controllo sui dati, ma che sono anche in grado di mettersi in gioco a diversi livelli, contribuendo attivamente alla creazione di valore per l’azienda.

All’interno del ruolo del CFO nella Trasformazione Digitale, questi professionisti devono tenere conto delle metriche ottenute da altri dipartimenti. Un esempio potrebbero essere gli NPS o punteggi di soddisfazione del cliente, in modo da avere una visione più realistica dei risultati ottenuti.

Non è solo necessario fornire informazioni finanziarie in tempo reale, per il funzionamento ottimale della Funzione Finanza, gli strumenti di visualizzazione devono consentire di valutare facilmente la grande quantità di dati generati quando si prendono decisioni.

In breve, affinché la Funzione Finanziaria 4.0 funzioni correttamente, occorre un lavoro quotidiano di ottimizzazione e automazione dei processi da parte dei tuoi professionisti finanziari. 

ruolo del CFO nella trasformazione digitale
Il ruolo del CFO nella Funzione Finanza. Fonte: Unsplash 

Come il CFO di un’azienda può aiutare la Funzione Finanziaria 4.0 

La tecnologia ci permette di liberarci da compiti ripetitivi e di guadagnare produttività ed efficienza. Tuttavia, man mano che diventiamo più agili, i processi diventano più difficili da comprendere. 

È qui che il ruolo del CFO deve acquisire una chiara focalizzazione su tutti i processi. Se non siamo chiari su dove stiamo andando, è molto difficile impostare la rotta giusta.

Affinché l’attuazione della Finanza 4.0 abbia successo, è essenziale che il CFO conosca gli strumenti da implementare ed essere in grado di semplificare il più possibile i processi. 

Non basta adottare strumenti tecnologici, bisogna sapere per cosa e perché. Se questa operazione viene eseguita correttamente, renderemo accessibili le informazioni generate a chiunque ne abbia bisogno.

Non dimenticare che le informazioni, per quanto utili possano essere, non prenderanno decisioni per noi. I dati sono un’immensa fonte di conoscenza, ma il CFO deve conoscerne sia le possibilità che i limiti per poter prendere decisioni corrette

Pertanto, per essere un buon CFO devi essere in grado di affrontare le nuove sfide che la trasformazione digitale comporta nella tua unità. Le competenze tecniche non bastano più, devono aggiungere competenze creatività e capacità di visione

 

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I 4 vantaggi della Funzione Finanziaria 4.0 per le aziende

Questi sono i 4 vantaggi che la Funzione Finanziaria 4.0 offre a qualsiasi tipo di azienda:

1. Riduce i costi e aumenta l’efficienza

Il software per la Finanza 4.0 aiuta a portare a termine compiti amministrativi come buste paga, fatturazione, gestione del conto, ecc. Queste automazioni aiutano a ridurre i costi del 40-75%, ma consentono anche ai dipendenti di concentrarsi su attività di alto valore, aumentando così l’efficienza dell’azienda. 

2. Migliora l’esperienza del cliente 

I team finanziari collaborano con i clienti per inviare loro comunicazioni di fatturazione, riscossione dei pagamenti e altro ancora. I metodi di spedizione manuali possono comportare spedizioni o addebiti duplicati. Questo non avviene con le automazioni, migliorando così l’esperienza del cliente e allo stesso tempo migliorando l’immagine del marchio.

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3. Aumentare il vantaggio competitivo

Un solido bilancio è l’obiettivo che ogni CFO vuole raggiungere. Il raggiungimento di questo obiettivo è facilitato dall’automazione e dall’analisi dei dati. Diventa più facile pianificare, prevedere le metriche e di conseguenza migliorare il vantaggio competitivo.

 4. Crea dipendenti più soddisfatti

Libera il tuo personale dalle attività cartacee più banali, velocizzando e facilitando il loro lavoro attraverso l’utilizzo degli strumenti della Funzione Finanziaria 4.0. 

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Maggiori vantaggi competitivi grazie alla Funzione Finanziaria 4.0. Fonte: Pixabay 

Come raggiungere la Funzione Finanziaria 4.0

Qualsiasi azienda può incorporare un piano d’azione per realizzare la trasformazione e abbracciare la Funzione Finanziaria 4.0. 

Per raggiungere questo obiettivo, devi seguire 3 linee guida essenziali:

1. Finanza come motore del cambiamento aziendale 

Sarà necessario vedere la finanza oltre il ruolo tradizionale di gestione del reddito di un’impresa. Dovresti vederla come un motore di cambiamento per il tuo business.

L’esecuzione di un’analisi iniziale è fondamentale per determinare nuovi modelli operativi che aggiungono valore.

I nuovi modelli e processi integrati devono essere accessibili e comprensibili per chiunque abbia bisogno dei loro dati.

2. Generare dati nell’ufficio finanziario

Il ruolo del Direttore finanziario è assicurarsi che tutte le decisioni dell’azienda siano guidate dall’analisi dei dati ottenuti dall’ufficio finanziario.

Non dimentichiamo che l’esperienza umana è in grado di costruire relazioni e modelli di valore a partire dai dati che mette in relazione in modo interdipartimentale.

3. Investire in tecnologie e strumenti digitali

Impegnati davvero nel tuo piano di trasformazione.

Sarà necessario investire concretamente nell’automazione e in altri strumenti digitali, ma sarà anche necessario formare i professionisti della finanza in modo che possano trarre vantaggio da nuovi modelli e sistemi tecnologici aziendali. 

 

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