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6 software di gestione che renderanno la vostra vita più facile

6 software di gestione che renderanno la vostra vita più facile

I software di gestione dei progetti semplificano la gestione quotidiana di un project manager. Ci sono molte persone da coordinare e compiti da eseguire. 

Ecco perché i software cloud sono un modo perfetto per tenere d’occhio un progetto. 

Vuoi conoscere alcuni di questi strumenti che ti renderanno la vita più facile? Continua a leggere e prendere nota delle nostre raccomandazioni.

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6 software per la gestione dei progetti

Ogni progetto ha una serie di particolarità. Inoltre, può coinvolgere diversi dipartimenti dell’azienda. 

Pertanto, a seconda delle esigenze, della portata, del numero di persone coinvolte, ecc. ci saranno strumenti che si adattano meglio di altri a ciò di cui il vostro team ha bisogno per controllare i progetti.

Vogliamo aiutarti a semplificare il tuo lavoro. Ecco perché conosceremo alcuni dei più importanti strumenti per la gestione dei progetti, ma anche altre piattaforme che ti saranno utili per svolgere altre attività legate alla gestione dei progetti.

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1. Trello

Partiamo da uno dei più noti, che molte persone integrano anche nel proprio ambiente domestico o educativo. Trello è uno strumento perfetto per gestire progetti di piccole e medie dimensioni.

Si basa sulla metodologia Kanban e facilita il lavoro in modo collaborativo, organizzandolo in tavole formate da colonne. Ognuna di esse rappresenta una fase di realizzazione dei compiti: in attesa, in corso o terminato.

trello - sistema di gestione - software
Fonte: Flickr

Così, in ogni colonna vengono create delle schede con compiti specifici, che possono essere assegnate a persone specifiche con date di consegna. In questo modo è facile vedere chi è responsabile di un compito o in quale stato si trova ciascuno di essi. 

Inoltre, il fatto di poter essere consultato sia dal browser che dall’applicazione mobile, lo rende ideale per il coordinamento di piccoli gruppi di lavoro. Tuttavia, per gli sviluppi più complessi, potreste perdere alcune funzioni o dover ricorrere a strumenti esterni per affrontare tutte le vostre esigenze.

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2. Jira

Jira ha tutta una serie di strumenti di project management che si adattano alle diverse esigenze: software, IT, azienda… E’ stato creato dalla stessa azienda di Trello, ma è un software di project management molto più complesso.

Si basa su una metodologia agile e contiene funzioni specifiche per lavorare con sistemi come scrum o kanban. Quindi, se il vostro team lavora già con queste metodologie, sarà più facile integrare la gestione del progetto con questo strumento. 

Infatti, una volta creato il progetto, è possibile scegliere un template basato su uno di questi sistemi per semplificare la creazione dei task: scrum, kanban o monitoraggio degli errori, se si preferisce lavorare con un elenco di task più semplice.

Ogni progetto ha punti di vista diversi in modo da essere sempre chiari sul lavoro in sospeso, sui processi del flusso di lavoro, sulle persone assegnate al progetto, ecc. Si integra facilmente con una moltitudine di strumenti che rendono molto semplice la condivisione di documenti e informazioni sul progetto.

software di gestione - project management - ciclo
Fonte: Pixabay

3. Asana

Asana è un altro dei più utili strumenti di project management per tenere tutto sotto controllo. Ha dei modelli, a seconda del tipo di progetto che state realizzando, che semplificheranno la distribuzione dei compiti e il controllo.

Puoi scegliere tra diversi tipi di visualizzazione, a seconda delle tue preferenze: lista, calendario, agenda, scadenze, progressi…. Inoltre, come project manager potrai conoscere a colpo d’occhio la quantità di lavoro assegnato a ciascun membro del tuo team. In questo modo è possibile riassegnare o riprogrammare le attività in modo che tutto sia organizzato.

Asana è uno dei software per progetti che vi permetterà di dimenticare di avere mille tipi di file, email e altri strumenti. Con questo strumento avrete tutte le informazioni in un unico luogo per avere il vostro progetto in pista dal primo momento alla fine, facilitando la comunicazione di squadra e monitorando in tempo reale lo stato di ogni attività.

In qualità di project manager è importante essere in grado di controllare a colpo d’occhio quali attività sono in sospeso, in corso o concluse.

4. Wrike

Wrike è un altro dei più noti strumenti di project management. In esso è possibile creare dashboard per ogni progetto, in cui raccogliere le attività in sospeso, in corso o completate. 

Un diagramma di Gant interattivo vi permetterà di controllare a colpo d’occhio le risorse assegnate e la distribuzione nel tempo di ogni compito.

Un’altra delle sue funzioni più utili è la possibilità di allegare file, come immagini o video, e commentarli con il resto del team in modo semplice. Consente inoltre di creare facilmente rapporti interattivi per tenere tutti i dati sotto controllo.

moodboard - software di gestione
Fonte: Unsplash

5. Appear.in.

E’ sempre più frequente che i team di lavoro si trovino in luoghi diversi. Le riunioni di persona per fortuna possono essere sostituite da videoconferenze in modo da ottimizzare il tempo a disposizione.

Se stai cercando un’alternativa a Hangout o Skype, ecco il sito Appear.in. La differenza principale con altri software è che non è necessario essere registrati per partecipare a una videochiamata.

Con Appear.in, è possibile creare una stanza virtuale e inviare il link all’altra persona, che non ha bisogno di avere un account o accedere per entrare.

Consente inoltre di condividere uno schermo per condividere informazioni e un’applicazione mobile per massimizzare le possibilità di connessione, anche quando non si dispone di un computer portatile o desktop.

6. Yeeply

Yeeply è una piattaforma che aiuta i project manager a identificare facilmente team di sviluppo per realizzare le varie fasi di un progetto digitale. Con Yeeply evitarai di sprecare tempo cercando sviluppatori in vari siti web, ma in una sola piattaforma avrai varie opzioni per il tuo progetto digitale.

yeeply - software di gestione
Fonte : Yeeply

Grazie al nostro algoritmo e al nostro ampio database, ti mettiamo in contatto con il team che meglio si adatta alle tue esigenze in ogni momento. E non solo, ci preoccupa il fatto che il team abbia precedenti esperienze in progetti simili.

Inoltre, avrai sempre la garanzia che si rispetti il budget indicato dalla tua azienda. Risparmia tempo e denaro contando su Yeeply come altro strumento di project management utile per semplificare la tua vita quotidiana. 

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